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Coexistência do WhatsApp: o que a sincronização do histórico traz (e o que não traz)

Atualizado 2026-07-21

Em duas linhas: ao conectar um número em coexistência, seu número do negócio continua funcionando no app WhatsApp Business e no MB Suite. Ele traz seus contatos e os últimos 6 meses das suas conversas individuais — mas alguns arquivos antigos e certos tipos de mensagem ficam no celular. Aqui está exatamente o que esperar.

O que é a coexistência?

A coexistência permite que o mesmo número funcione em dois lugares ao mesmo tempo: o app WhatsApp Business do seu celular, exatamente como você o usa hoje, e o MB Suite, onde sua equipe responde junto ao histórico de cada contato. Você não precisa parar de usar o app do celular — ambos ficam sincronizados a partir do momento em que você conecta. É a forma mais comum de trazer uma linha de negócio que já existe para o CRM.

A coexistência precisa do app WhatsApp Business atualizado para uma versão recente (2.24.17 ou posterior). Se o seu número está em um WhatsApp pessoal, primeiro você o move para o app WhatsApp Business —um fluxo nativo do WhatsApp que preserva suas conversas— e depois o conecta. Essas conversas migradas entram na sincronização do histórico.

O que é sincronizado ao conectar

Ao conectar, o MB Suite traz uma cópia única dos últimos 6 meses (180 dias) das suas conversas individuais. Desse histórico, chegam completos:

  • Todo o texto das conversas, emojis incluídos.
  • Reações e localizações compartilhadas.
  • As legendas de fotos, vídeos e documentos (o texto escrito junto a um arquivo).
  • Seus contatos do negócio: a agenda sincroniza por completo, à parte do histórico de conversas, e cria cada pessoa no CRM.

Por que não vejo minhas fotos e vídeos antigos?

É a pergunta mais comum, então aqui está a regra exata. Para os arquivos (fotos, vídeos, áudios, stickers, documentos), só são trazidos automaticamente os dos últimos 14 dias. Os mais antigos aparecem como [Arquivo não sincronizado]: a mensagem e sua legenda estão lá, mas o arquivo em si não.

Esta é uma limitação do próprio WhatsApp, não do MB Suite: o WhatsApp não entrega esses arquivos antigos, então nenhuma ferramenta consegue recuperá-los para o CRM. Os arquivos originais continuam a salvo no app WhatsApp Business do seu celular — nada é apagado.

O que não entra no histórico

  • Os grupos não sincronizam — nem o histórico nem as mensagens novas. A coexistência cobre apenas as conversas individuais.
  • Enquetes, mensagens apagadas e mensagens de "ver uma vez" não estão disponíveis: aparecem como [Mensagem não disponível].
  • Um contato compartilhado dentro de uma conversa pode aparecer como [Contato], sem o detalhe completo.
Ao conectar, o WhatsApp desativa as mensagens temporárias e as de "ver uma vez" nas conversas individuais desse número, para que as conversas fiquem legíveis dos dois lados daí em diante.

Há uma janela de 24 horas para completar o histórico

A sincronização do histórico é um processo único que roda em segundo plano e pode demorar um pouco. Você tem uma janela de 24 horas após conectar para que ela termine. Se por algum motivo ela não se completar a tempo, a solução é desconectar e conectar o número novamente para reiniciá-la.

Daqui em diante, tudo sincroniza nos dois sentidos

Tudo o que acontece depois de conectar sincroniza por completo, nos dois sentidos e com arquivos incluídos: uma mensagem que você responde pelo app do celular aparece no MB Suite, e uma que você envia pelo MB Suite aparece no celular. Os limites de 6 meses e 14 dias do histórico só se aplicam à cópia única do que existia antes de conectar — a partir daí, nada fica de fora.

Para manter uma linha em coexistência ativa, a Meta pede para abrir o app WhatsApp Business do celular pelo menos uma vez a cada ~14 dias. Se a sincronização parar, abrir o app a reativa — veja Meu WhatsApp não envia ou não recebe mensagens.

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