Por que primeiro tenho que adicioná-la como membro?
O CRM trabalha sobre as pessoas que já fazem parte da conta. Você não pode atribuir leads nem dar acesso ao CRM a alguém que não está na equipe.
- Vá em Configurações > Membros e convide a pessoa para a conta (ela recebe um convite por e-mail).
- Quando ela aceita e é membro, você já pode dar a ela um papel dentro do CRM.
Que papel dou a ela dentro do CRM?
Em CRM > Configurações > Equipe você vê os membros e atribui a eles o papel. São três, do menor ao maior alcance:
- Vendedor — trabalha seus próprios negócios, contatos e caixa de entrada. É o papel da maioria da equipe comercial.
- Manager — vê os negócios, contatos e caixas de entrada de todos os vendedores. Útil para quem supervisiona a equipe.
- Admin do CRM — acesso total: gerencia a lista de vendedores, vê todas as caixas de entrada e configura o módulo. Não é admin do workspace: pode administrar o CRM sem tocar no resto da conta.
Como cada vendedor conecta seus canais?
O e-mail, o calendário e a página de reserva são pessoais: cada vendedor conecta os seus, não são compartilhados. A partir de CRM > Configurações > Equipe, em suas Integrações pessoais, cada pessoa conecta:
- Seu e-mail (Gmail, Outlook ou IMAP), para escrever e receber a partir do CRM. Veja Centralize WhatsApp, e-mail e ligações no CRM.
- Seu calendário, que alimenta sua disponibilidade.
- Sua página de reserva, com seus próprios horários livres. Veja Automatize o acompanhamento: Sequências e páginas de reserva.
Assim cada vendedor trabalha a partir da sua própria identidade e da sua agenda real, sem atropelar a dos demais.
Como faço para que os leads cheguem a eles automaticamente?
Uma vez que a equipe está carregada, você pode distribuir os leads automaticamente por rotação, capacidade, território ou fonte, para que cada consulta entre já com responsável. Como configurar: Do prospecto ao fechamento: como funciona o seu CRM.
Ainda tem dúvidas?
Pergunte à MIA, o assistente de IA do MB Suite: abra-o com o botão MB AI (⌘J) na barra superior. A MIA conhece a seção em que você está, então você pode consultá-la diretamente sobre o que vê na tela.