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Coexistencia de WhatsApp: qué trae la sincronización del historial (y qué no)

Actualizado 2026-07-21

En dos líneas: al conectar un número en coexistencia, tu número del negocio sigue funcionando en la app WhatsApp Business y en MB Suite. Trae tus contactos y los últimos 6 meses de tus chats individuales — pero algunos archivos antiguos y ciertos tipos de mensaje se quedan en el celular. Acá está exactamente qué esperar.

¿Qué es la coexistencia?

La coexistencia permite que el mismo número funcione en dos lugares a la vez: la app WhatsApp Business de tu celular, tal como la usas hoy, y MB Suite, donde tu equipo responde junto al historial de cada contacto. No tienes que dejar de usar la app del celular — ambos quedan sincronizados desde que conectas. Es la forma más común de traer una línea de negocio que ya existe al CRM.

La coexistencia necesita la app WhatsApp Business actualizada a una versión reciente (2.24.17 o posterior). Si tu número está en un WhatsApp personal, primero lo pasas a la app WhatsApp Business —un flujo nativo de WhatsApp que conserva tus chats— y luego lo conectas. Esos chats migrados entran en la sincronización del historial.

Qué se sincroniza al conectar

Al conectar, MB Suite trae una copia única de los últimos 6 meses (180 días) de tus chats individuales. De ese historial, llegan completos:

  • Todo el texto de las conversaciones, emojis incluidos.
  • Reacciones y ubicaciones compartidas.
  • Los captions de fotos, videos y documentos (el texto escrito junto a un archivo).
  • Tus contactos del negocio: la agenda se sincroniza completa, aparte del historial de chats, y crea a cada persona en el CRM.

¿Por qué no veo mis fotos y videos viejos?

Es la pregunta más común, así que acá está la regla exacta. Para los archivos (fotos, videos, audios, stickers, documentos), solo se traen automáticamente los de los últimos 14 días. Los más antiguos aparecen como [Archivo no sincronizado]: el mensaje y su caption están, pero el archivo en sí no.

Esta es una limitación del propio WhatsApp, no de MB Suite: WhatsApp no entrega esos archivos antiguos, así que ninguna herramienta puede recuperarlos al CRM. Los archivos originales siguen a salvo en la app WhatsApp Business de tu celular — no se borra nada.

Qué no entra en el historial

  • Los grupos no se sincronizan — ni su historial ni los mensajes nuevos. La coexistencia cubre solo los chats individuales.
  • Encuestas, mensajes eliminados y mensajes de "ver una vez" no están disponibles: aparecen como [Mensaje no disponible].
  • Un contacto compartido dentro de un chat puede aparecer como [Contacto], sin el detalle completo.
Al conectar, WhatsApp desactiva los mensajes temporales y los de "ver una vez" en los chats individuales de ese número, para que las conversaciones queden legibles desde ambos lados de ahí en adelante.

Hay una ventana de 24 horas para completar el historial

La sincronización del historial es un proceso único que corre en segundo plano y puede tardar un rato. Tienes una ventana de 24 horas después de conectar para que termine. Si por algún motivo no se completa a tiempo, la solución es desconectar y volver a conectar el número para reiniciarla.

De aquí en adelante, todo se sincroniza en ambos sentidos

Todo lo que pasa después de conectar se sincroniza completo, en ambas direcciones y con archivos incluidos: un mensaje que respondes desde la app del celular aparece en MB Suite, y uno que envías desde MB Suite aparece en el celular. Los límites de 6 meses y 14 días del historial solo aplican a la copia única de lo que existía antes de conectar — a partir de ahí, no se queda nada afuera.

Para mantener activa una línea en coexistencia, Meta pide abrir la app WhatsApp Business del celular al menos una vez cada ~14 días. Si la sincronización se corta, abrir la app la reactiva — ver Mi WhatsApp no envía o no recibe mensajes.

¿Por dónde sigo?

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