¿Por qué primero tengo que sumarla como miembro?
El CRM trabaja sobre las personas que ya son parte de la cuenta. No puedes asignarle leads ni darle acceso al CRM a alguien que no está en el equipo.
- Ve a Configuración > Miembros e invita a la persona a la cuenta (le llega una invitación por correo).
- Cuando acepta y es miembro, ya puedes darle un rol dentro del CRM.
¿Qué rol le doy dentro del CRM?
En CRM > Configuración > Equipo ves a los miembros y les asignas su rol. Hay tres, de menor a mayor alcance:
- Vendedor — trabaja sus propios tratos, contactos y buzón. Es el rol de la mayoría del equipo comercial.
- Manager — ve los tratos, contactos y buzones de todos los vendedores. Útil para quien supervisa al equipo.
- Admin del CRM — acceso total: gestiona la lista de vendedores, ve todos los buzones y configura el módulo. No es admin del workspace: puede administrar el CRM sin tocar el resto de la cuenta.
¿Cómo conecta cada vendedor sus canales?
El correo, el calendario y la página de reserva son personales: cada vendedor conecta los suyos, no se comparten. Desde CRM > Configuración > Equipo, en sus Integraciones personales, cada persona conecta:
- Su correo (Gmail, Outlook o IMAP), para escribir y recibir desde el CRM. Ver Centralizar WhatsApp, correo y llamadas en el CRM.
- Su calendario, que alimenta su disponibilidad.
- Su página de reserva, con sus propios horarios libres. Ver Automatizar el seguimiento: Secuencias y páginas de reserva.
Así cada vendedor trabaja desde su propia identidad y su agenda real, sin pisar la de los demás.
¿Cómo hago que los leads les lleguen solos?
Una vez que el equipo está cargado, puedes repartir los leads automáticamente por rotación, capacidad, territorio o fuente, para que cada consulta entre ya con responsable. Cómo se configura: Del prospecto al cierre: cómo funciona tu CRM.
¿Te quedan más dudas?
Pregúntale a MIA, el asistente de IA de MB Suite: lo abres con el botón MB AI (⌘J) en la barra superior. MIA conoce la sección en la que estás, así que puedes consultarle directamente sobre lo que ves en pantalla.