En dos líneas: la pestaña Templates es donde viven tus modelos de dashboard reutilizables. Fíltrala, ordénala, guarda las combinaciones que repites y publica solo lo que está listo para usarse.

Construir un dashboard está explicado en Construir tu primer dashboard multiplataforma. Este artículo trata de lo que viene después: cuando ya tienes decenas de templates repartidos entre plataformas y personas, y necesitas encontrar uno, saber si está listo, o poner orden en la lista. La encuentras en Analytics > Dashboards, en la pestaña Templates.

Workspace vs. Sistema: las dos secciones de la lista

La lista llega separada en dos bloques, y distinguirlos te evita buscar un botón de edición que no está:

Templates del Workspace — los que creó tu equipo. Los editas, publicas, duplicas, etiquetas y eliminas.
Templates del Sistema — los que trae MB Suite, marcados con la insignia Sistema. Son de solo lectura: no los editas ni los eliminas, solo los tomas como punto de partida.

Para llevar un modelo del sistema a tu lado, usa Duplicar a mi workspace en la tarjeta del sistema. Crea una copia que ya es tuya: la abres, la adaptas y la publicas sin tocar el original.

Qué significan Borrador y Publicada

Cada template del workspace lleva un chip de estado en la columna Estado (o en su tarjeta, en la vista de grilla). Es la diferencia entre un trabajo en curso y algo que tu equipo puede reutilizar tranquilo:

Borrador — todavía en construcción. Queda en la lista para que sigas trabajándolo, pero no se ofrece como un modelo terminado.
Publicada — lista para usarse como base de nuevos dashboards. Es lo que le dice al resto del equipo "en esta puedes confiar".

Cambias entre ambos desde el menú de acciones del template: Publicar cuando está listo, Mover a borrador para retirarlo mientras lo rehaces.

Trabaja en Borrador hasta que el template te convenza de verdad, y publícalo recién ahí. Un template a medias que alguien reutiliza en tres cuentas cuesta más de arreglar que de haberlo tenido reservado un día más.

Crear, duplicar y etiquetar

Crear Template abre un modelo nuevo desde cero: le pones nombre, una fuente de datos y las plataformas que soporta.
Duplicar clona uno de tus templates del workspace, para adaptarlo a otro cliente u otro canal sin empezar de cero.
Editar abre el editor del template; Eliminar lo saca del workspace.
Gestionar etiquetas crea y edita las etiquetas que le pones a tus templates; el ícono de etiqueta de la barra (Filtrar por etiqueta) después acota la lista a una de ellas.
También puedes seleccionar varios templates y aplicarles etiquetas a todos de una vez, en lugar de abrirlos uno por uno.

Eliminar un template no borra los dashboards que ya se crearon a partir de él: esos siguen viviendo por su cuenta. Pero sí pierdes el modelo, así que quien quisiera reutilizarlo va a tener que rehacerlo. Si solo quieres sacarlo de circulación, alcanza con Mover a borrador.

Encuentra un template: búsqueda y filtros rápidos

Usa el buscador de arriba para encontrar por nombre del template.
Abre Filtros para acotar la lista. En Filtros rápidos combinas cinco controles que se suman entre sí.
Míos — el interruptor Solo los míos deja únicamente los templates que creaste tú.
Tipo — Todos, Workspace o Sistema, para trabajar sobre una sección a la vez.
Plataforma — elige una o más plataformas y te quedan los templates que soportan alguna de ellas.
Estado — Todos, Publicada o Borrador.
Creador — quién armó cada template. En un equipo donde varias personas preparan modelos, es la forma más rápida de saber a quién preguntarle por uno.
Limpiar resetea los filtros rápidos y te devuelve la lista completa.

Estado y Creador solo aplican a los templates del workspace: los del sistema no tienen estado de publicación ni un autor tuyo. Cuando los usas, la sección Templates del Sistema se vacía sola — no es un error, es el filtro haciendo su trabajo.

Guarda los filtros que repites

Si aplicas la misma combinación todas las semanas, conviértela en un filtro guardado. En la sección Personalizados del panel de Filtros armas un filtro sobre campos como Nombre, Tipo, Estado, Plataformas, Creador, Etiquetas, Fecha de creación o Última actualización, y lo dejas guardado:

Privado — solo tú lo ves. Sirve para tus propias vistas de trabajo.
Compartido — visible para todo tu equipo, para que todos lean la biblioteca igual.
Favorito — lo marca para tenerlo siempre a mano arriba.

Guarda un filtro Compartido llamado "Publicadas de Meta" (Estado es Publicada + Plataformas incluye Meta) para que cualquiera que arranque un reporte de Meta encuentre, en un clic, solo los modelos que de verdad están listos. Es la forma más rápida de que todo el equipo reutilice en vez de rehacer.

La pestaña Dashboards, al lado de esta, lleva el mismo sistema de filtros sobre los dashboards en sí, aunque no con los mismos campos: ahí los filtros rápidos son Plataforma, Creador y Favoritos (el interruptor Míos existe solo acá, en templates), y el armador de filtros guardados suma el campo Origen (Workspace, Sistema o Heredado). No tiene panel de orden, pero el arrastre se comporta igual: con cualquier filtro activo, el reordenamiento manual se desactiva. Ver Construir tu primer dashboard multiplataforma.

Reports funciona igual: su lista filtra por Cuenta, Estado y Creador, y su propia pestaña Templates repite esta biblioteca casi campo por campo, panel de orden incluido. Está en Reportes y Exploraciones.

Ordena la lista (y guarda el orden)

Al lado de Filtros tienes el panel de Orden. El Orden rápido aplica un solo criterio en un clic; la sección Personalizados guarda órdenes multinivel, que desempatan por un segundo (o tercer) criterio:

Posición — el orden manual que definiste arrastrando. Es el que viene aplicado por defecto, y hacer clic ahí te devuelve a ese orden.
Nombre — alfabético, para encontrar uno por título cuando la biblioteca creció.
Estado — agrupa borradores y publicadas, para ver de un vistazo qué queda pendiente.
Fecha de creación — los más nuevos primero (o últimos).
Última actualización — lo que alguien tocó más recientemente. Sirve para revisar qué cambió desde la última vez que miraste.

Un orden guardado se conserva igual que un filtro: Privado para ti, Compartido para todo el equipo, y Favorito para tenerlo a mano. Y Limpiar en el panel de orden devuelve la lista a su orden manual.

El reordenamiento manual arrastrando solo funciona sin filtro ni orden activo: con cualquiera de los dos puesto, el arrastre se desactiva (no tiene sentido reacomodar una lista que ya está ordenada por otra cosa). Limpia el filtro y el orden y vuelve el orden manual, tal como lo habías dejado.

Grilla o tabla: elige cómo miras la lista

El selector de vista de la barra alterna entre Grilla y Tabla. La grilla es mejor para reconocer un template por su tarjeta y reordenar arrastrando; la Tabla es mejor para comparar muchos de una, porque muestra en columnas Etiquetas, Plataformas, Páginas, Widgets, Estado y Creado.

Si trabajas en una agencia, esta biblioteca es lo que mantiene consistente tu entrega en todos los clientes. Cómo llevarla al reporte del cliente está en Analytics y reportes para tus clientes, y cómo hacer que llegue solo, en Gestiona tus envíos.

¿Te quedan más dudas?

Pregúntale a MIA, el asistente de IA de MB Suite: lo abres con el botón MB AI (⌘J) en la barra superior. MIA conoce la sección en la que estás, así que puedes consultarle sobre lo que ves en pantalla, y también responde preguntas de cómo usar MB Suite.

Gestiona tus templates de dashboards: filtros, orden y estados