En dos líneas: la lista de envíos es donde compruebas que todo está saliendo como debe. Fíltrala, guarda los filtros que repites y lee el estado de cada envío de un vistazo.

Crear un envío está explicado en Reportes y Exploraciones. Este artículo trata de lo que viene después: cuando ya tienes decenas de envíos repartidos en varias cuentas y necesitas encontrar uno, comprobar si el del mes pasado salió, o ver cuáles siguen corriendo solos.

Qué significa cada estado

Cada envío lleva un chip de estado en la columna Estado. Leerlo bien te ahorra perseguir problemas que no existen:

Borrador — empezado pero sin programar. No va a salir solo; tienes que terminarlo.
Programado — tiene fecha y va a salir una vez, solo.
Recurrente — se repite con una cadencia (por ejemplo, el primero de cada mes). Este es el que trabaja por ti mientras duermes.
Enviando — está saliendo en este momento. Es un estado pasajero; vuelve a mirar en un rato.
Enviado — llegó a sus destinatarios. El detalle de cada salida está en Historial de envíos.
Error — el envío no se completó. Abre el envío para ver qué pasó.
Pausado — existe pero no está corriendo. No va a salir hasta que lo reactives.

Un envío en Error no se reintenta solo. Ábrelo con Ver detalle, revisa los destinatarios en Destinatarios y el registro en Historial de envíos, y cuando hayas corregido la causa usa Enviar ahora para mandarlo a mano. Corregir el contenido o la programación del envío no reenvía lo que ya falló.

Encuentra un envío: búsqueda y filtros rápidos

Abre Analytics > Envíos. La lista muestra todos los envíos a los que tienes acceso.
Usa el buscador para encontrar por nombre de cuenta, o abre Filtros para acotar la lista.
En Filtros rápidos combinas Estado, Cuenta, Etiquetas y Creador. Se suman entre sí: "recurrentes, de este cliente, creados por mí".
Limpiar resetea los filtros rápidos y te devuelve la lista completa.

La columna Creador muestra, con avatar, quién armó cada envío. En un equipo donde varias personas preparan los reportes de los clientes, es la forma más rápida de saber a quién preguntarle por uno.

Guarda los filtros que repites

Si te descubres aplicando la misma combinación todos los lunes, conviértela en un filtro guardado. En la sección Personalizados del panel de Filtros armas un filtro sobre campos como nombre de la cuenta, estado, modo, etiquetas, creador, próximo envío, último envío o fecha de creación, y lo dejas guardado:

Privado — solo tú lo ves. Sirve para tus propias vistas de trabajo.
Compartido — visible para todo tu equipo, para que todos lean la operación igual.
Favorito — lo marca para tenerlo siempre a mano arriba.

Guarda un filtro Compartido llamado "Recurrentes activos" (estado Recurrente) para que todo el equipo vea de un vistazo qué envíos siguen corriendo solos. Es el chequeo mensual más rápido para confirmar que ningún cliente dejó de recibir su reporte.

Ajusta la vista: densidad y paginación

Abre el menú Vista, a la derecha de la barra de herramientas.
En Densidad elige Cómoda, Compacta o Ultra, según cuántos envíos quieras ver sin hacer scroll.
En Filas elige Liso o Alternado. Las filas alternadas te ayudan a seguir una fila larga hasta la derecha.
Al pie de la tabla, elige cuántos envíos ver por página (25, 50, 100 o 200; arranca en 100) y navega entre páginas.

Tus elecciones de densidad y filas quedan recordadas, así la lista se abre como la dejaste la próxima vez.

Actúa sobre un envío desde la lista

Ver detalle — abre el panel con contenido, destinatarios, programación e Historial de envíos.
Editar — retoma un borrador donde lo dejaste.
Duplicar — clona un envío que te funcionó, para adaptarlo a otra cuenta sin empezar de cero.
Cancelar programación — disponible en envíos programados o recurrentes.
Gestionar etiquetas — crea y edita las etiquetas por las que después filtras.

Cancelar programación devuelve el envío a Borrador: deja de salir solo hasta que lo vuelvas a programar. No borra nada, y puedes reprogramarlo cuando quieras — pero si era el reporte mensual de un cliente, ese cliente deja de recibirlo mientras tanto.

Combina Etiquetas con un filtro compartido para separar para qué sirve cada envío (por ejemplo, reporte mensual vs. alerta semanal). Etiquetar una vez se paga cada vez que vuelves a la lista.

¿Te quedan más dudas?

Pregúntale a MIA, el asistente de IA de MB Suite: lo abres con el botón MB AI (⌘J) en la barra superior. MIA conoce la sección en la que estás, así que puedes consultarle sobre lo que ves en pantalla, y también responde preguntas de cómo usar MB Suite.

Gestiona tus envíos: estados, filtros y la lista