Em duas linhas: em Management > Tarefas você organiza o trabalho da equipe. Cada tarefa tem responsável, data, prioridade e subtarefas, e pode viver no workspace, em uma conta ou dentro de um projeto.

Como criar uma tarefa?

Vá em Management > Tarefas (ou abra o painel de tarefas pelo ícone na barra superior).
Clique em Nova Tarefa e escreva o Título.
Preencha o que precisar: descrição, Responsável, Data de vencimento, Prioridade e etiquetas.
Adicione subtarefas para dividir o trabalho em passos menores. O progresso da tarefa é calculado automaticamente, conforme as subtarefas concluídas.
Salve com Criar Tarefa.

Anexe arquivos a uma tarefa

No bloco Anexos você adiciona arquivos de referência à tarefa: briefings, mockups, capturas ou um PDF. Arraste-os para a zona ou clique em explore para escolhê-los. Você pode adicionar até 10 arquivos de 25 MB cada; imagens e PDFs mostram uma pré-visualização, e qualquer pessoa na tarefa pode Baixar os arquivos.

Escolha o Escopo da tarefa antes de anexar: os arquivos ficam guardados sob aquele workspace, conta ou projeto, então a opção é liberada assim que você define o escopo.

Onde cada tarefa vive? O escopo

O campo Escopo define quem vê a tarefa e a que ela se associa. É a decisão-chave ao criá-la:

Workspace — trabalho interno da sua equipe, não ligado a um cliente específico.
Conta — trabalho de um cliente específico; fica dentro daquela conta.
Somente Eu (Privada) — uma tarefa pessoal: não fica ligada a nenhuma conta nem a um projeto.
Projeto — se você vincular a tarefa a um projeto no campo Projeto, ao lado do escopo, ela adota o escopo desse projeto: o Escopo fica bloqueado, com um cadeado, e ao passar o cursor aparece Definido pelo projeto.

As subtarefas seguem a tarefa principal: têm o mesmo escopo e a mesma privacidade dela —a subtarefa de uma tarefa Somente Eu (Privada) também é privada—, e se você mudar o escopo da tarefa principal, as subtarefas mudam junto. Por isso, se você abrir uma subtarefa, o Escopo dela aparece bloqueado e, ao passar o cursor, diz Definido pela tarefa principal. Para mover uma subtarefa, mova a tarefa principal.

Escolher bem o escopo mantém cada lista limpa: o do cliente na conta dele, o interno no workspace. Depois você filtra por conta ou por projeto e encontra tudo na hora.

O que acontece se eu excluir uma tarefa?

Ela não se perde na hora: vai para a Lixeira da organização junto com as subtarefas e fica esperando ali por 30 dias. Você a exclui pelo menu de três pontos da linha, com Excluir, ou várias de uma vez pela barra de seleção, que antes pede confirmação (Excluir tarefas). Uma subtarefa que você exclui sozinha —com o X da lista de subtarefas, Excluir subtarefa— também vai para a Lixeira.

Para recuperá-la, peça ao owner ou a um admin que a restaure em Configurações > Lixeira: ela volta para o lugar dela com as subtarefas, os comentários e os anexos. O workspace e cada Conta têm a própria Lixeira: se não estiver em uma, procure na outra. Quem restaura e até quando: Recupere o que foi excluído: a Lixeira da organização.

Depois de 30 dias, a tarefa sai da Lixeira e não pode mais ser restaurada. O tratamento do que você exclui no MB Suite é regido pelos nossos Termos e Condições.

Como ver minhas tarefas?

Além da lista, você tem a Visão de calendário, que posiciona as tarefas pela data de vencimento. É ideal para planejar a carga da semana e ver de relance onde o trabalho se acumula.

Para recursos como repetição automática, comentários e o painel global, veja Tarefas recorrentes e o painel global. Se o trabalho é um engajamento com várias etapas e não uma tarefa avulsa, talvez um projeto faça mais sentido: veja Projetos e Tarefas: quando usar cada um.

Ainda tem dúvidas?

Pergunte à MIA, o assistente de IA do MB Suite: abra-o com o botão MB AI (⌘J) na barra superior. A MIA conhece a seção em que você está, então você pode consultá-la sobre o que vê na tela e também tirar dúvidas de como usar o MB Suite.

Criar e organizar tarefas