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Crear y organizar tareas

Actualizado 2026-07-23

En dos líneas: en Management > Tareas organizas el trabajo del equipo. Cada tarea lleva responsable, fecha, prioridad y subtareas, y puede vivir en el workspace, en una cuenta o dentro de un proyecto.

¿Cómo creo una tarea?

  • Ve a Management > Tareas (o abre el panel de tareas desde el ícono en la barra superior).
  • Haz clic en Nueva Tarea y escribe el Título.
  • Completa lo que necesites: descripción, Asignado a, Fecha de vencimiento, Prioridad y etiquetas.
  • Suma subtareas para dividir el trabajo en pasos más chicos. El avance de la tarea se calcula solo, según las subtareas completadas.
  • Guarda con Crear Tarea.

Adjunta archivos a una tarea

En el bloque Adjuntos sumas archivos de referencia a la tarea: briefs, mockups, capturas o un PDF. Arrástralos a la zona o haz clic en explora para elegirlos. Puedes agregar hasta 10 archivos de 25 MB cada uno; las imágenes y los PDF muestran una vista previa, y cualquiera en la tarea puede Descargar los archivos.

Elige el Alcance de la tarea antes de adjuntar: los archivos se guardan bajo ese workspace, cuenta o proyecto, así que la opción se habilita una vez que defines el alcance.

¿Dónde vive cada tarea? El alcance

El campo Alcance define quién ve la tarea y a qué se asocia. Es la decisión clave al crearla:

  • Workspace — trabajo interno de tu equipo, no atado a un cliente puntual.
  • Cuenta — trabajo de un cliente específico; queda dentro de esa cuenta.
  • Proyecto — si la tarea es parte de un proyecto, hereda el alcance de ese proyecto.
Elegir bien el alcance mantiene cada lista limpia: lo del cliente en su cuenta, lo interno en el workspace. Después filtras por cuenta o por proyecto y encuentras todo al instante.

¿Cómo veo mis tareas?

Además de la lista, tienes la Vista calendario, que ubica las tareas por fecha de vencimiento. Es ideal para planificar la carga de la semana y ver de un vistazo dónde se acumula el trabajo.

Para funciones como repetición automática, comentarios y el panel global, ver Tareas recurrentes y el panel global. Si el trabajo es un engagement con varias etapas y no una tarea suelta, quizás te convenga un proyecto: ver Proyectos y Tareas: cuándo usar cada uno.

¿Te quedan más dudas?

Pregúntale a MIA, el asistente de IA de MB Suite: lo abres con el botón MB AI (⌘J) en la barra superior. MIA conoce la sección en la que estás, así que puedes consultarle sobre lo que ves en pantalla, y también responde preguntas de cómo usar MB Suite.