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Compartir y exportar tu dashboard

Actualizado 2026-08-20

En dos líneas: tu equipo ve los dashboards de forma automática, a tus clientes se los muestras por el Portal Clientes con tu marca, y para una presentación o archivo generas un PDF profesional.

Con tu equipo

No hace falta compartir nada a mano. Cualquier miembro del workspace con acceso a la cuenta ve sus dashboards automáticamente. Quién tiene acceso a qué se define desde los roles y permisos, no desde cada dashboard.

Con tus clientes (Portal)

El portal es la forma profesional de que tu cliente vea sus reportes, con tu logo y tus colores en vez de la marca de una herramienta:

  • Configura el portal desde Configuración > Portal Clientes.
  • Asigna los dashboards que quieres que ese cliente pueda ver.
  • El cliente entra por su enlace y encuentra solo sus datos, siempre actualizados.

El portal toma tu identidad de Configuración > Branding (logo, nombre y color), así que la experiencia es enteramente tuya.

En PDF

Para adjuntar a un correo, llevar a una reunión o dejar registro del mes, exporta el dashboard a PDF. El botón Exportar PDF está en el encabezado del dashboard, al lado del selector de fechas.

  • Deja el dashboard tal como quieres que salga: elige el rango de fechas y aplica los filtros que necesites. El PDF toma esa misma vista.
  • Haz clic en Exportar PDF. Mientras se arma el archivo, el botón muestra Exportando....
  • Espera unos segundos. Cuando está listo, la descarga arranca sola: no tienes que hacer nada más.

Qué trae el archivo:

  • Portada — título, nombre de la cuenta, rango de fechas, filtros aplicados, tu logo y, cuando el reporte tiene varias secciones, el índice de ellas.
  • El dashboard tal como se ve en pantalla — los mismos widgets, en el mismo orden y en las mismas posiciones. No se reordena nada, y ningún widget queda partido entre hojas.
  • Encabezado y pie en cada página con tu marca, el rango de fechas y el número de página.
El PDF sale en A4 apaisado, en tema claro (pensado para imprimir o proyectar, sin importar el tema que uses en la plataforma) y en el idioma en el que estés usando MB Suite.
Una tabla muy larga no entra en una hoja: el PDF muestra las filas que caben y cierra con +N filas más. La fila Total sigue siendo el total real de la tabla completa, no la suma de las filas mostradas.
Si la generación tarda demasiado, MB Suite te avisa y sugiere probar con un rango de fechas más corto: los dashboards pesados con rangos amplios tardan más en armarse.

Para separar el reporte en secciones antes de exportarlo, ver el artículo Organizar tu dashboard en páginas.

¿Te quedan más dudas?

Pregúntale a MIA, el asistente de IA de MB Suite: lo abres con el botón MB AI (⌘J) en la barra superior. MIA conoce la sección en la que estás, así que puedes consultarle sobre lo que ves en pantalla, y también responde preguntas de cómo usar MB Suite.