Em duas linhas: a lista de envios é onde você confere que tudo está saindo como deve. Filtre-a, salve os filtros que repete e leia o status de cada envio num relance.

Criar um envio está explicado em Reports e Explorações. Este artigo trata do que vem depois: quando você já tem dezenas de envios espalhados por várias contas e precisa encontrar um, conferir se o do mês passado saiu, ou ver quais continuam rodando sozinhos.

O que significa cada status

Cada envio carrega um chip de status na coluna Status. Lê-lo corretamente evita que você persiga problemas que não existem:

Rascunho — iniciado mas sem agendamento. Não vai sair sozinho; você precisa terminá-lo.
Agendado — tem data e vai sair uma vez, sozinho.
Recorrente — repete-se com uma cadência (por exemplo, o primeiro dia de cada mês). Este é o que trabalha por você enquanto dorme.
Enviando — está saindo neste momento. É um estado passageiro; olhe de novo daqui a pouco.
Enviado — chegou aos seus destinatários. O detalhe de cada saída está em Histórico de envios.
Erro — o envio não foi concluído. Abra o envio para ver o que aconteceu.
Pausado — existe mas não está rodando. Não vai sair até que você o reative.

Um envio em Erro não é repetido automaticamente. Abra-o com Ver detalhes, revise os destinatários em Destinatários e o registro em Histórico de envios, e quando tiver corrigido a causa use Enviar agora para mandá-lo manualmente. Corrigir o conteúdo ou o agendamento do envio não reenvia o que já falhou.

Encontre um envio: busca e filtros rápidos

Abra Analytics > Envios. A lista mostra todos os envios aos quais você tem acesso.
Use a busca para encontrar por nome da conta, ou abra Filtros para reduzir a lista.
Em Filtros rápidos você combina Status, Conta, Etiquetas e Criador. Eles se somam: "recorrentes, deste cliente, criados por mim".
Limpar reseta os filtros rápidos e devolve a lista completa.

A coluna Criador mostra, com avatar, quem montou cada envio. Em uma equipe onde várias pessoas preparam os relatórios dos clientes, é a forma mais rápida de saber a quem perguntar sobre um deles.

Salve os filtros que você repete

Se você se pega aplicando a mesma combinação toda segunda-feira, transforme-a em um filtro salvo. Na seção Personalizados do painel de Filtros você monta um filtro sobre campos como nome da conta, status, modo, etiquetas, criador, próximo envio, último envio ou data de criação, e o deixa salvo:

Privado — só você o vê. Serve para as suas próprias visões de trabalho.
Compartilhado — visível para toda a sua equipe, para que todos leiam a operação da mesma forma.
Favorito — marca-o para tê-lo sempre à mão no topo.

Salve um filtro Compartilhado chamado "Recorrentes ativos" (status Recorrente) para que toda a equipe veja num relance quais envios continuam rodando sozinhos. É a checagem mensal mais rápida para confirmar que nenhum cliente parou de receber o seu relatório.

Ajuste a visão: densidade e paginação

Abra o menu Exibição, à direita da barra de ferramentas.
Em Densidade escolha Confortável, Compacta ou Ultra, conforme quantos envios você quiser ver sem rolar.
Em Linhas escolha Simples ou Alternadas. As linhas alternadas ajudam a seguir uma linha longa até a direita.
No rodapé da tabela, escolha quantos envios ver por página (25, 50, 100 ou 200; começa em 100) e navegue entre as páginas.

Suas escolhas de densidade e linhas ficam memorizadas, então a lista abre do jeito que você deixou na próxima vez.

Aja sobre um envio a partir da lista

Ver detalhes — abre o painel com conteúdo, destinatários, agendamento e Histórico de envios.
Editar — retoma um rascunho onde você o deixou.
Duplicar — clona um envio que funcionou, para adaptá-lo a outra conta sem começar do zero.
Cancelar agendamento — disponível em envios agendados ou recorrentes.
Gerenciar etiquetas — cria e edita as etiquetas pelas quais você depois filtra.

Cancelar agendamento devolve o envio para Rascunho: ele deixa de sair sozinho até que você o agende novamente. Não apaga nada, e você pode reagendá-lo quando quiser — mas se era o relatório mensal de um cliente, esse cliente deixa de recebê-lo enquanto isso.

Combine Etiquetas com um filtro compartilhado para separar para que serve cada envio (por exemplo, relatório mensal vs. alerta semanal). Etiquetar uma vez se paga toda vez que você volta à lista.

Ainda tem dúvidas?

Pergunte à MIA, o assistente de IA do MB Suite: abra-o com o botão MB AI (⌘J) na barra superior. A MIA conhece a seção em que você está, então você pode consultá-la sobre o que vê na tela e também tirar dúvidas de como usar o MB Suite.

Gerencie seus envios: status, filtros e a lista