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Armar tu plan de medios y presupuesto con el Planner

Actualizado 2026-08-21

En dos líneas: en el Planner defines cuánto vas a invertir por plataforma y campaña, y al vincular cada campaña con la real ves el gasto contra lo planeado. Es tu plan de inversión y tu control de presupuesto en un mismo lugar.

¿Qué es un plan de medios en MB Suite?

Un plan de medios es tu presupuesto de pauta para un período: qué campañas vas a correr, en qué plataformas y con cuánta inversión cada una. En MB Suite el plan no es solo una planilla: cuando conectas tus campañas reales, el gasto se sincroniza y el plan se convierte en tu tablero de control —cuánto llevas invertido, cuánto queda y si vas al ritmo correcto.

¿Cómo creo mi primer plan?

  • Ve a Paid Media > Planner y haz clic en Nuevo Plan.
  • Completa los datos del plan: Nombre del plan — usa algo claro, por ejemplo el mes ("Enero 2026"). Período — la fecha de inicio y fin que cubre el plan. Moneda — la moneda en la que trabajas el presupuesto. Notas — opcional, para el brief, la estrategia o los objetivos.
  • Si ya tienes una estructura que repites cada mes, elígela en Desde plantilla (opcional) para arrancar con las campañas precargadas.
  • Haz clic en Crear Plan.
El plan nace como Borrador. Cuando esté listo, actívalo para que cuente como tu plan vigente del período.

¿Cómo cargo las campañas y su presupuesto?

Dentro del plan, haz clic en Nueva campaña y define, para cada una: el nombre, la Plataforma (Google, Meta, TikTok, LinkedIn u otra), el Presupuesto y las fechas.

Repite por cada campaña que vayas a correr. La suma de los presupuestos te da la inversión total planificada del período.

Si ya tienes tu plan armado en una planilla, no lo cargues a mano: usa Importar desde CSV para subir todas las campañas de una vez.

¿Cómo veo el gasto real contra lo que planifiqué?

Acá está el verdadero valor del Planner. Cargar presupuestos es la mitad; la otra mitad es traer el gasto real de tus plataformas para compararlo.

  • Vincula cada campaña del plan con su campaña real: al editar una campaña usa Vincular campaña real, o vincula varias de una con Vincular campañas.
  • Usa Sincronizar costos para traer la inversión real más reciente desde cada plataforma.

A partir de ahí, cada campaña muestra su presupuesto, su costo real y el saldo, y el plan calcula el total invertido del período.

Para vincular y sincronizar, la plataforma de esa campaña debe estar conectada como fuente de datos. Se conecta desde Configuración > Integraciones. Sin esa conexión, el plan queda solo con los montos que cargaste a mano, sin gasto real.

¿Puedo elegir qué columnas muestra la tabla?

Sí. Cada rol lee el plan distinto: quien maneja el presupuesto mira el saldo, quien optimiza día a día mira el ritmo. En la barra de herramientas del plan, Columnas abre el gestor donde prendes o apagas cada columna y las arrastras al orden que quieras. Campaña siempre está visible (igual la puedes mover), y Restablecer devuelve el layout por defecto del producto.

El layout se guarda en tu usuario, no en el plan: viaja contigo a todos los workspaces y cuentas donde entres, y a cualquier dispositivo desde el que inicies sesión. Es tu vista personal —no cambia lo que ven tus compañeros de equipo.

Dos columnas vienen apagadas, listas para cuando las necesites:

  • Diario ideal — el presupuesto de la campaña dividido por sus días de publicación, contando el día de inicio y el de fin: cuánto habría que gastar por día para llegar justo al 100% del presupuesto. Si la tabla está mostrando el Presupuesto original (la vista disponible cuando el plan tiene carryover), el diario ideal se calcula sobre ese monto.
  • Días restantes — los días de publicación que quedan, contando hoy y el último día. Una campaña que todavía no arrancó muestra su vuelo completo, y una que ya terminó muestra cero.

Las dos usan las fechas propias de la campaña, o el período del plan si la campaña no tiene fechas propias. Y Descargar CSV las incluye cuando las tienes visibles —el resto de la exportación es siempre el mismo.

Un plan compartido con el cliente (enlace de solo lectura o portal) no tiene gestor de columnas: siempre muestra las columnas por defecto del producto. Por eso acomodar tu vista nunca cambia lo que ve un cliente.

¿Cómo traslado un saldo sin usar al mes siguiente? (Carryover)

Cuando un período termina rara vez gastas exactamente lo planeado: algunas campañas quedan por debajo del presupuesto y otras por encima. Con el carryover no pierdes esa diferencia: el saldo (o el excedente) se traslada al plan siguiente para que su presupuesto arranque desde el saldo real y no desde cero. Actívalo con Habilitar carryover en la configuración del plan, y MB Suite guarda un Historial de carryover para que veas, mes a mes, qué se trasladó, desde qué plan y cómo se redistribuyó entre las campañas.

El carryover necesita una sincronización de costos actualizada para calcular el saldo final: usa Sincronizar costos antes de cerrar el período. Cuando duplicas un plan con carryover aplicado, la copia usa los presupuestos originales de cada campaña (sin carryover).

¿Cómo comparto el plan con mi cliente o mi equipo?

Cada plan se puede enviar por correo o descargar en PDF, y queda registro de a quién se lo mandaste en el Historial de Envíos. Es la forma prolija de mostrarle a un cliente en qué se está invirtiendo su presupuesto.

También puedes pedirle a MIA que haga el trabajo pesado: crear un plan, agregar un conjunto de campañas de una vez, redistribuir el presupuesto entre ellas o analizar el pacing de tus planes activos —solo describe lo que necesitas.

¿Te quedan más dudas?

Pregúntale a MIA, el asistente de IA de MB Suite: lo abres con el botón MB AI (⌘J) en la barra superior. MIA conoce la sección en la que estás, así que puedes consultarle sobre lo que ves en pantalla, y también responde preguntas de cómo usar MB Suite.